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栄養士のための履歴書、職務経歴書の書き方 2

2018.11.28

こんにちは、DietitianJob(ダイエティシャンジョブ)運営会社(株式会社東洋システムサイエンス)福岡人材事業部の小幡です。

 

前回は『栄養士のための履歴書、職務経歴書の書き方講座』をお話させて頂きました。

 

今回は2です!

まず、前回の復習です。

 

履歴書,職務経歴書を書く、応募先へご提出する時、一番大事なことは何でしょうか?

『相手目線を持つこと』でしたね!!

履歴書、職務経歴書に限らず、常に必要なことです。

 

前回のブログ記事の最後に相手目線を持ち「回答」を考えて頂く設問を掲載しましたが、皆さんの「回答」はいかがでしょうか?

今回は、その設問の中から、特に重要なものを解説させて頂きます。

履歴書,職務経歴書のサイズは、A4(見開きA3)にしますか?B5(見開きB4)にしますか?

【答え】A4(見開きA3)』の用紙を利用して頂くことを強くオススメします。

 

B5(見開きB4)も市販されているのに、何故でしょうか?

 

それは、皆さんの事務所を見渡すと、自ずと理由が分かると思います。

例えば、衛生、栄養関係の帳票、シフト表などの書類は、ほぼ、用紙サイズはA4だと思います。

日々、取り扱う書類のサイズがほぼA4であることは、応募先の事務所でも同じです。

 

そのため、採用決定者の履歴書、職務経歴書を保存する作業が応募先では必ず発生するので、A4サイズのものだと、ファイリングに統一感が出て、特に、几帳面な採用担当者は喜ばれます。

 

採用を担当される方は、日頃、事務業務によって書類を扱われる機会も多いので、この点の気遣いは気にされる確率が高い!と、ご認識をオススメします!

書類を入れる順番は、正しいですか?書類を「折って」入れてませんよね?

【答え】上記の解説内容に、ご納得頂ければ、この設問の回答も同じ理由です。

 

採用を担当される方は、日頃、多くの事務業務をこなしておられる場合が多いので、事務処理の所作によって応募者の印象は必然的に左右されます。

 

応募書類を封筒に入れる順番は『添え状→履歴書→職務経歴書(→事前に依頼があれば、免許証)』が正ですね。

「折った」書類は、何故NGなのでしょうか?

【答え】回答の視点、理由は、上記の流れと同じです。

 

折った書類だと、応募先がファイリングする際、ほぼ折っていない書類が多い中、凹凸が出てしまい、スッキリしないからです。

几帳面な方には、耐えがたい状況ですね。笑。

 

書類を受け取る相手は、超几帳面な方!と想定されておくことをオススメします。

そうではない場合でも、キレイに、心遣いが行き届いた書類だと、誰しも嬉しいですよね?

その気遣いが出来るかどうか?を見られています。

 

ちなみに、栄養士等の免許証コピーの提出ご依頼がある際も、コピーサイズはA4(縮小)をオススメします。

 

履歴書、職務経歴書は、せっかくA4(見開きA3)に統一したのに、免許証コピーがB4とは・・・!!

必然的に、折ることになってしまいます・・・。

これも、几帳面な方には、特に、耐えがたい状況ですね。

B4→A4サイズへ縮小をオススメします。

 

※ただ、応募先によっては、原寸大での栄養士等の免許証コピーの提出をご希望される場合もあります。

「どのサイズを好まれるか?」

これもやはり相手目線で一度検討,確認する気遣いをオススメします。

履歴書,職務経歴書の他、必要な書類がありますよね?

【答え】上記「書類を入れる順番」の回答に出ましたが、これは『添え状』です。

 

『添え状』に書く内容にはいくつかポイントがありますが、これはまた別の機会に、お話出来たらと思います。

応募書類をそのまま封筒に入れていませんか?

【答え】こちらは『クリアファイル』の利用をオススメさせて頂きます!

 

私も実際に、雨の日に、応募書類が届くケースも体験していますが、過去、書類が濡れていないか!?、ヒヤヒヤした状況のものがありました。また、いつどこで、折れ曲がるか、分からない危険もありますよね。

 

履歴書は、公正証書と同格の正式書類です。

そのように、大事な書類を裸のまま、郵送,持参することは、ご自身の印象を左右します!

記載ミスを修正液,二重線で消していませんか?

【答え】上記にて、お話させて頂いた通り『履歴書は、公正証書と同格の正式書類』です。

 

そのため、ご理解の通り、修正液,二重線の使用は、完全にNGです。

しかし、過去、実際に、二重線を使用されている方がいらっしゃいましたので、今回、挙げさせて頂きました。

 

ここまでお話すると、冒頭の『履歴書,職務経歴書を書く、応募先へご提出する時、一番大事なことは何でしょうか?』の回答は既に明白だと思いますが、最後に、今回も!しつこく言わせて頂きます。

 

『履歴書,職務経歴書を書く、応募先へご提出する時、一番大事なことは、(受け取る側の)相手目線を持つこと』です!!

 

履歴書、職務経歴書に限らず、常に必要なこと、ですね。

 

皆さんが応募書類を作成される際、何か、迷った時の一助になりましたら幸いです。

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