管理栄養士免許証をなくしたら？再発行や苗字変更の手続きを解説

管理栄養士免許証、皆さんはどこに保管していますか？
いざ転職の時や、免許証を求められたときに、えっどこにやったっけ！？紛失したらどうする！？または結婚や転居などで苗字が変わったらどうしたらいいの！？そんな不安に答えます。再発行の申請方法、申請先、申請の流れや、苗字変更の手続きを解説します。
管理栄養士資格を取得されたばかりの皆様にも、知っておいて損のないおすすめ情報です。
（執筆・管理栄養士廣江）

👉 目次

管理栄養士免許証…大きいです…
免許証をなくした場合
苗字が変わった場合
まとめ

管理栄養士免許証って大きい

こちらのコラムを読んでいる方は皆様重々ご存知かと思いますが、管理栄養士免許証って大きいんですよね。

・B4サイズの大きい証書タイプ
・紙質がかなりしっかりしていて、でも割と簡単に折れそうな絶妙な厚紙

免許と言いつつ証書です。
それも卒業証書より大きくないですか？せめてもう少し小さければ持ち運べるのに、と何度か思ったことがあります。
運転免許証やマイナンバーカードだと少し怖いので、パスポート程度のサイズにならないものでしょうか…。

ただ、交付時の厚生労働大臣がどなただったかがはっきり分かるので、証書を見ると少し感慨深いという声も。
その時の時代がふっと戻ってくる感覚がありますね。

資格を提示する時とは

実際に管理栄養士免許証の提示が求められるのは以下のような時です。

・転職、再就職時
・業務委託をする時など管理栄養士資格が必要な業務を行う時

仕事として行う時のみです。

ひとつの職場に長くお勤めの方だと、特にあるのが「どこにしまったっけ問題」。大切にしているからこそ直面する大慌て事案。
皆さんも一度はご経験あるのではないでしょうか。

保管方法としてNGなのは…

ちなみにNGなのはラミネートです。

•再交付のとき問題になる可能性があります。

原本加工扱い、とされるためです。

原本加工とは…
原本に対して次のようなことをすると「加工」と見なされる可能性があります。

•　ラミネート加工
• 　書き込み
• 　切断（サイズ変更）
• 　上からシールなどを貼る
• 　穴あけ

これをしてしまうと、
「原本から状態が変わっている」
と判断されることがあります。そうなると、

・本物かどうかの確認がしづらくなる（紙質や印刷状態の確認ができないため）

のが問題とされ、最悪の場合

・再発行時に受理されない可能性がある

のです。（受理してくれたというお話も聞くのですが推奨はされていません。）
ですので、いくら保管とはいえ、ラミネートは避けましょう。

管理栄養士免許証をなくした！

ここからは、管理栄養士免許証を紛失した！見つからない！なくした！汚しちゃった！
そんな時にはどう手続きをするのかを説明します。

まずは落ち着きましょう

まずは深呼吸。すーはー。

意外と、というかかなり多いのは「実家にあった」パターンです。（あるある…と頷いた方いませんか？）
後は引越しの時に持ってきた場合、大切だけれど見返さない契約書類系と共にどこに置いたのか…と記憶を探りましょう。

なぜならあの大きさの紙を誤って捨てることは早々ないからです。

思い出してください、あの存在感のある大きさ。あの絶妙な厚さ。

ゴミ袋にはそう入らないと思いませんか？（むしろ袋の方が破れそうです。）

管轄は厚生労働省、手続きは保健所へ

いやもう無理、見つからない。あとはものすごく汚れていた、など再発行の決意をされた方。
諦めるのもまた一つです。時間は有限。さっそく手順をお伝えします。

① 再交付申請とは

免許証を紛失した場合は「管理栄養士免許証再交付申請」を行います。
申請は厚生労働省に直接出すのではなく、住所地（今住んでいるところ）を管轄する保健所で行います。

②必要書類

主に以下の書類を提出します。

• 管理栄養士免許証再交付申請書
• 本人確認書類（免許証・マイナンバーカードなど）
• 収入印紙（3,300円）郵便局等で購入しましょう
• 返信用封筒など

※破損の場合は元の免許証も提出の必要があります。

③ 申請場所

① でも記載の通り、今住んでいる住所にある保健所で行います。

後でも記載していますが、栄養士免許証は都道府県知事なので取得した時の都道府県での申請になります。
管理栄養士免許は厚生労働省なので、今住んでいる住所地になります。

自治体によっては郵送対応も可能なようです。（確認してみてくださいね）

④ 再発行までの期間

再交付までには
約2〜3か月
かかることが多いようです。

再交付の費用と日数が結構かかる！

3,300円も！？
３ヵ月！？結構日数がかかる！？

驚きですよね。
ですが、これは保健所 → 都道府県 → 厚生労働省 → 都道府県という流れで処理されるためです。

国の免許原簿の修正の事務処理期間や、証書の再作成（あの紙は特殊な官公庁の証書用紙なのです）などで日数、費用もかかるのです。

栄養士免許再発行の場合

栄養士免許証を紛失した場合は以下の流れになります。

① 免許を取得した都道府県に再交付申請を行う

栄養士免許は都道府県知事免許のため、
再交付申請は免許を取得した都道府県に対して行います。

申請方法は自治体によって異なりますが、一般的には

• 都道府県の担当の課
• または保健所

などが窓口になります。
※遠方の場合は郵送申請に対応している自治体も多くあります。

②必要書類

• 栄養士免許証再交付申請書
• 本人確認書類（運転免許証など）
• 手数料（都道府県収入証紙など／自治体によりますが大体3,000円）
• 返信用封筒（郵送の場合）
※破損の場合は、元の免許証を提出することがあります。

交付までの期間は自治体によって異なりますが、数週間〜1か月程度かかることが多いです。
栄養士免許は都道府県知事免許のため、再交付申請は免許を取得した都道府県に対して行います。
遠方に住んでいる場合でも、郵送で手続きできる自治体が多いため、まずは該当する都道府県の担当窓口に確認するとよいでしょう。

管理栄養士免許証再発行・栄養士免許証再発行について
項目	管理栄養士免許証（再発行）	栄養士免許証（再発行）
管轄	厚生労働省	都道府県（都道府県知事免許）
申請窓口	住所地を管轄する保健所	免許を取得した都道府県（担当課・窓口） ※自治体により住所地の保健所が窓口になる場合あり
申請名	管理栄養士免許証再交付申請	栄養士免許証再交付申請
主な必要書類	・再交付申請書・本人確認書類・収入印紙（手数料）・返信用封筒（郵送の場合など） ※破損の場合：現物の免許証	・再交付申請書・本人確認書類・手数料（収入証紙等：自治体による）・返信用封筒（郵送の場合など） ※破損の場合：現物の免許証
手数料の目安	3,300円（収入印紙）	約3,000円前後（自治体により異なる）
再発行までの目安	約2〜3か月	数週間〜1か月程度（自治体により異なる）
ポイント	申請は厚労省へ直接ではなく、まず保健所で行う	「いま住んでいる都道府県」ではなく、原則「免許を取得した都道府県」へ申請

管理栄養士免許証の苗字変更をしたい！

ここからは苗字や本籍が変わった際の書換え交付申請について説明していきます。
結婚などで氏名や本籍地が変更になった場合は、再発行ではなく、管理栄養士免許証書換え交付申請を行います。

書換え交付手続きの流れ

① 書換え交付申請とは

書換え交付申請も再発行と同様に、お住まいの保健所で行います。
再発行とは異なり、戸籍抄本が必要になってきます。

②必要書類

主に以下の書類を提出します。

• 管理栄養士免許証書換え交付申請書
• 管理栄養士免許証（現在持っている免許証）
• 戸籍抄本または戸籍謄本（氏名変更が確認できるもの）
• 収入印紙（3,300円）
• 返信用封筒（自治体による）

③ 再発行までの期間

申請後、厚生労働省で免許原簿の修正が行われた後、新しい免許証が交付されます。
交付までの期間は再発行同様
約2〜3か月
かかることが多いです。

手続きの期間

法律上、管理栄養士も栄養士も、
氏名や本籍が変わった場合は30日以内に書換え申請することになっています。（栄養士法・関係規定）

ですが皆さん。
管理栄養士免許証を最後に職場で見せたのはいつでしたでしょうか。

結婚や転居などで生活が変わり忙しい中、管理栄養士免許証の氏名変更をすっかり忘れ、転職時に初めて「あちゃ～！この免許旧姓のままなんだけど！」の人は実際かなり多いようです。実務の際には免許証を提示することがないので忘れがちですね。
提示しないし後回しでいいんじゃ…と思った方もいらっしゃるかと思いますが、

・行政への届出
・施設基準の書類
・監査
・委託契約

の際に、免許の名前が本人確認書類と違う！となると問題になる可能性もありますので、時間があるときに手続きするのがおすすめです。
また、原則30日以内に申請することとされていますが、期限を過ぎた場合でも手続きは可能ですので忘れていた方もご安心くださいね。

栄養士免許証の場合

続いて栄養士免許証の苗字変更は以下の流れになります。

① 免許を取得した都道府県に書換え交付申請を行う

栄養士免許は都道府県知事免許のため、書換え交付申請は免許を取得した都道府県に対して行います。

申請方法は自治体によって異なりますが、一般的には

• 都道府県の担当課
• または保健所

などが窓口になります。
※遠方の場合は郵送申請に対応している自治体も多くあります。

②必要書類

• 栄養士免許証書換え交付申請書
• 栄養士免許証（現在持っている資格証）
• 戸籍抄本または戸籍謄本（氏名変更が確認できるもの）
• 手数料（都道府県収入証紙など／自治体により異なります）
• 返信用封筒（郵送の場合）

交付までの期間は自治体によって異なりますが、数週間〜1か月程度かかることが多いです。
栄養士免許は都道府県知事免許のため、再交付申請は免許を取得した都道府県に対して行います。遠方に住んでいる場合でも、郵送で手続きできる自治体が多いため、まずは該当する都道府県の担当窓口に確認するとよいでしょう。

管理栄養士免許証・栄養士免許証の苗字変更（書換え交付）の違い
項目	管理栄養士免許証（苗字変更）	栄養士免許証（苗字変更）
管轄	厚生労働省	都道府県（都道府県知事免許）
申請窓口	住所地を管轄する保健所	免許を取得した都道府県 ※自治体により住所地の保健所が窓口になる場合あり
申請名	管理栄養士免許証書換え交付申請	栄養士免許証書換え交付申請
主な必要書類	・書換え交付申請書・現在の管理栄養士免許証・戸籍抄本または戸籍謄本・収入印紙（手数料）	・書換え交付申請書・現在の栄養士免許証・戸籍抄本または戸籍謄本・手数料（都道府県収入証紙など）
手数料の目安	3,300円（収入印紙）	約3,000円前後（自治体により異なる）
交付までの目安	約2〜3か月	数週間〜1か月程度（自治体により異なる）
申請期限	変更後30日以内（過ぎても申請可能）	変更後30日以内（過ぎても申請可能）